Cách đếm tần suất xuất hiện của văn bản trong Excel

Đôi khi, chúng ta cần sắp xếp dữ liệu trong Excel dựa trên số lần xuất hiện của một văn bản. Trong trường hợp này, nếu chúng ta đếm số lần xuất hiện theo cách thủ công thì sẽ mất nhiều thời gian hơn. Hơn nữa, nếu chúng ta có một tập dữ liệu khổng lồ trong Excel thì việc tính toán số lần xuất hiện của văn bản là gần như không thể. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để đếm tần suất của văn bản trong Excel.

Đếm tần số văn bản trong Excel

Cách đếm tần suất xuất hiện của văn bản trong Excel

Để đếm tần suất xuất hiện của văn bản trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm Countif. Chúng tôi đã mô tả chi tiết toàn bộ quá trình.

Dữ liệu mẫu với tên hành tinh

Chúng tôi đã tạo dữ liệu mẫu với tên của các hành tinh trong Excel (như trong hình trên). Ở đây, chúng ta sẽ đếm tần số của từng hành tinh bằng cách sử dụng hàm Countif.

Trước khi áp dụng hàm Countif, hãy viết tất cả tên vào một cột riêng. Bạn có thể làm điều này bằng tay. Tuy nhiên, nếu dữ liệu lớn, việc thực hiện thủ công sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, bạn có thể sử dụng chức năng Unique. Hàm Unique tạo danh sách các giá trị duy nhất từ ​​phạm vi ô đã chọn.

Để sử dụng hàm Unique, hãy viết công thức dưới đây:

=unique(cell range)

Sử dụng công thức duy nhất trong Excel

Trong công thức trên, chọn phạm vi ô bên phải. Ví dụ: trong trường hợp của chúng tôi, phạm vi ô là từ A1 đến A16; do đó, công thức sẽ trở thành:

=unique(A1:A16)

Nhấn Đi vào sau khi gõ công thức trên. Bây giờ, bước tiếp theo là đếm tần suất xuất hiện của mỗi văn bản. Sử dụng công thức sau:

=countif(cell range, "criteria")

Đếm tần suất văn bản bằng Countif

Trong công thức trên, phạm vi ô cho biết phạm vi của các ô và tiêu chí cho biết văn bản, tần suất của văn bản đó sẽ được tính toán. Ví dụ: trong trường hợp của chúng tôi, công thức tính tần số của Sao Thủy là:

=countif(A1:A16, "Mercury")

Bạn phải nhập công thức trên theo cách thủ công vào từng ô để đếm tần suất của các văn bản khác nhau. Ví dụ: để đếm tần số của Sao Kim, công thức sẽ là:

=countif(A1:A16, "Venus")

Đây là một bất lợi, đặc biệt khi dữ liệu lớn. Điều này là do nó ngăn cản chúng ta sử dụng Fill Handle. Để loại bỏ nhược điểm này, hãy khóa phạm vi ô và sử dụng địa chỉ ô thay cho các giá trị. Việc khóa phạm vi ô rất quan trọng vì nếu bạn không khóa phạm vi ô, bạn sẽ nhận được các giá trị không chính xác khi áp dụng cùng một công thức cho các ô còn lại bằng cách sử dụng Fill Handle.

Đếm số lần xuất hiện văn bản với Countif

Ví dụ: để tính tần số của Sao Thủy, công thức sẽ trở thành:

=COUNTIF($A$1:$A$16, C2)

Trong công thức trên chúng ta đã khóa phạm vi ô và nhập C2, địa chỉ ô của Sao Thủy. Bây giờ, khi bạn kéo công thức sang các ô khác bằng cách sử dụng Fill Handle, nó sẽ không hiển thị cho bạn các giá trị hoặc lỗi không chính xác. Bạn sẽ nhận được các giá trị phù hợp.

Đó là nó. Tôi hi vọng cái này giúp được.

Làm cách nào để tìm thấy văn bản thường xuyên trong Excel?

Để tìm văn bản thường xuyên xuất hiện trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=INDEX(range, MODE(MATCH(range, range, 0 )))

Nhập cùng một phạm vi ô ở tất cả các vị trí trong công thức trên.

Làm thế nào để sử dụng SUMIF?

Mục đích của hàm SUMIF là tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định. Công thức sử dụng hàm SUMIF trong Excel như sau:

SUMIF (range, criteria, (sum_range))

Đọc tiếp: Cách sử dụng AVERAGEIF và AVERAGEIFS trong Excel.

Đếm tần số văn bản trong Excel

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top