Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi, Chủ đề, Ngày, Danh mục


Nhiều cài đặt và tính năng của Outlook giúp bạn ngăn nắp và làm việc hiệu quả hơn. Một tính năng như vậy là tùy chọn Sắp xếp trong Outlook giúp bạn sắp xếp email theo cách hữu ích nhất cho bạn. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi, Chủ đề, Ngày, Danh mục, Kích thước, v.v.

Microsoft Outlook là một ứng dụng hoàn hảo để quản lý email và lịch của bạn ở một nơi duy nhất. Bạn có thể gửi, nhận và quản lý email của mình một cách dễ dàng trong Outlook. Tính năng Lịch tích hợp của Outlook cũng cho phép bạn theo dõi các sự kiện và cuộc hẹn sắp tới của mình.

Cách sắp xếp email trong Outlook

Outlook cho phép bạn lọc và sắp xếp email theo một số tiêu chí. Đôi khi, bạn muốn tìm kiếm một số email được gửi bởi một người cụ thể; hoặc kiểm tra các email cũ nhất theo ngày. Tính năng này trong Outlook giúp công việc này trở nên rất dễ dàng và đơn giản.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi, Chủ đề, Ngày, Danh mục, Kích thước

Outlook cung cấp tùy chọn Sắp xếp thư email của bạn theo người gửi, chủ đề, ngày, danh mục và kích thước. Điều này cho phép bạn sắp xếp hộp thư đến theo nhu cầu một cách thuận tiện. Để sắp xếp email trong Outlook, ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Lọc > Sắp xếp > Chọn lựa chọn mong muốn.

Như bạn có thể thấy, bạn có thể Sắp xếp theo Ngày, Danh mục, Từ, Kích thước, Tầm quan trọng, Chủ đề; và theo thứ tự Sắp xếp với Cũ nhất ở trên cùng hoặc Mới nhất ở trên cùng.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi

Chúng ta hãy xem cách nhóm email trong Outlook theo một người gửi cụ thể.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi

Đi đến Xem > Xem Cài đặt > Thư > Quy tắc.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi

Đây là cửa sổ sẽ mở ra. Bấm vào Thêm quy tắc mới.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi

Đặt tên cho quy tắc của bạn. Ví dụ: Nhóm các email của tôi theo người gửi XYZ.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi

Thêm một điều kiện và từ menu thả xuống, hãy chọn Từ.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi

Chọn Người gửi.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi

Thêm một hành động. Bạn có thể chọn Ghim lên trên nếu bạn muốn xem chuỗi email này trên tất cả các email khác. Bạn cũng có thể chọn Di chuyển đến một thư mục khác hoặc tạo một thư mục mới cho cùng.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo tất cả các quy tắc, hãy nhấp vào Cứu. Email của bạn được gửi bởi người gửi cụ thể đó sẽ xuất hiện trong thư mục đã chọn.

Cách sắp xếp email trong Outlook bằng phím tắt người gửi

Một phím tắt để thực hiện việc này là nhấp chuột phải vào chuỗi email của người cụ thể > Quy tắc > Tạo quy tắc. Thực hiện theo cùng một phương pháp.

Cách sắp xếp email trong Outlook vào Thư mục

Outlook cho phép bạn sắp xếp email vào các thư mục khác nhau. Tất cả các email mà người cụ thể nhận được sẽ xuất hiện trong thư mục đã chọn. Điều này giúp bạn tìm thấy tất cả các email ở một nơi một cách thuận tiện.

Cách sắp xếp email trong Outlook bằng phím tắt người gửi

Nhấp chuột phải vào chuỗi email của người cụ thể > Quy tắc > Tạo quy tắc.

Cách sắp xếp email vào Thư mục

Bạn có thể chọn Tạo thư mục mới hoặc Di chuyển đến một thư mục khác.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Hội thoại

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Hội thoại

Để sắp xếp email trong Outlook theo Hội thoại, hãy chuyển tới tab Xem ở trên cùng bên trái. Trong Cuộc trò chuyện, hãy chọn Nhóm thành các cuộc trò chuyện lựa chọn. Cài đặt này sẽ nhóm email theo cuộc trò chuyện. Bạn có thể chơi với Cài đặt hội thoại để tìm tùy chọn phù hợp nhất cho mình.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Chưa đọc

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Chưa đọc

Để sắp xếp email trong Outlook theo Chưa đọc, hãy đi tới Trang chủ tab và chỉ cần nhấp vào Đã đọc/chưa đọc lựa chọn.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo Bộ lọc chưa đọc

Một cách khác là bấm vào Lọc và chọn Chưa đọc. Tất cả các email chưa đọc sẽ được hiển thị cho bạn.

Đây là những cách khác nhau để bạn có thể sắp xếp email trong Outlook theo Người gửi, Chủ đề, Ngày, Danh mục, Kích thước, v.v. Tôi hy vọng hướng dẫn này dễ hiểu.

Cách sắp xếp email trong Outlook theo năm

Không có tùy chọn nào như vậy trong Outlook để sắp xếp email theo năm. Tuy nhiên, bạn có thể sắp xếp email theo ngày thông qua tùy chọn Filter.

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top