Cách xóa tài khoản Chính khỏi Outlook


Bạn đang cố gắng chuyển từ dịch vụ Microsoft Exchange này sang dịch vụ khác và muốn đặt tài khoản email mới làm mặc định? Thật không may, bạn không thể xóa tài khoản chính khỏi Outlook trừ khi đó là tài khoản duy nhất trong hồ sơ.

Xóa tài khoản Chính khỏi Outlook

Không thể xóa tài khoản chính trừ khi đó là tài khoản duy nhất trong hồ sơ. Bạn phải xóa tất cả các tài khoản Exchange khác trước khi xóa tài khoản tài khoản chính.

Tình huống xảy ra khi bạn di chuyển từ máy chủ Exchange nội bộ sang Microsoft Office 365 và cố gắng giữ lại hồ sơ hiện tại. Mặc dù về mặt lý thuyết, tài khoản email mới sẽ được đặt mặc định sau khi thay đổi, nhưng điều đó không đúng trong tình huống này.

Tại sao bạn có thể muốn xóa Tài khoản Outlook chính

Tài khoản chính trong Outlook là tài khoản email chính được sử dụng để gửi và nhận email. Đây là tài khoản được hiển thị theo mặc định khi bạn mở Outlook. Mặc dù việc có tài khoản chính có thể thuận tiện nhưng đôi khi bạn có thể muốn xóa tài khoản đó và lấy lại quyền kiểm soát trải nghiệm Outlook của mình.

Nếu bạn đang chuyển sang một nhà cung cấp email khác, tạo tài khoản email mới hoặc có nhiều tài khoản email và muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với tài khoản mới sẽ được hiển thị theo mặc định khi bạn mở Outlook thì việc có tài khoản chính trong Outlook có thể gây nhầm lẫn và không cần thiết . Trong trường hợp này, bạn có thể muốn xóa tài khoản chính khỏi Outlook vì bạn không muốn sử dụng tài khoản chính làm địa chỉ email chính của mình nữa.

Cách xóa tài khoản chính khỏi Outlook

Mặc dù việc tạo hồ sơ mới và thêm tài khoản mà bạn muốn làm email mặc định là cách dễ dàng nhất nhưng có một số cách có thể giúp bạn xóa tài khoản chính khỏi Outlook.

  1. Thêm tệp PST để thay đổi tài khoản chính
  2. Sửa đổi sổ đăng ký để xóa tài khoản chính
  3. Tạo hồ sơ mới để thay đổi hoặc xóa tài khoản chính

1) Thêm tệp PST để thay đổi tài khoản chính

Xóa tài khoản Chính khỏi Outlook

Nếu bạn không muốn tạo hồ sơ mới mà vẫn muốn thay đổi tài khoản chính, hãy thêm tệp PST. Trước tiên, bạn phải xóa tất cả tài khoản Exchange ngoại trừ tài khoản chính khỏi hồ sơ hiện tại. Sau đó, bạn có thể thêm tệp PST vào hồ sơ hiện tại và đặt nó làm tài khoản mặc định. Điều này sẽ thay đổi tài khoản chính của bạn nhưng vẫn giữ nguyên mọi cài đặt liên quan đến hồ sơ hiện tại.

Đối với điều này, thoát Quan điểmmở Chạy bảng điều khiển (Thắng + R), điều khiển kiểu mlcfg32.cplva đanh Đi vào.

Như Thiết lập thư – Outlook cửa sổ mở ra, bấm vào Các tài khoản email.

Tiếp theo, trong Cài đặt tài khoản cửa sổ, đi đến E-mail tab, trước tiên hãy chọn tài khoản phụ và nhấn nút Di dời cái nút.

Tài khoản chính là tài khoản có dấu kiểm. Để lại nó cho lần cuối cùng.

Bây giờ bạn đã xóa tất cả các tài khoản phụ, hãy chuyển đến Hồ sơ dữ liệu tab, nhấp vào Thêm và điều hướng đến vị trí nơi PST tập tin đã được lưu. Bạn nên tìm thấy nó trong Các tài liệu hoặc Tệp Outlook thư mục.

Khi bạn đã thêm nó, hãy chọn Đặt làm mặc định.

Bây giờ, hãy thoát khỏi Cài đặt tài khoản cửa sổ và mở Thiết lập thư – Outlook cửa sổ nữa. Bấm vào Các tài khoản email cái nút.

bên trong Cài đặt tài khoản cửa sổ, chọn E-mail tab, bấm vào Mớivà thêm tài khoản mới mà bạn muốn đặt làm tài khoản chính. Sau khi hoàn tất, hãy đóng cửa sổ cài đặt.

Khởi chạy Outlook và chọn Cài đặt tài khoản để mở Cài đặt tài khoản cửa sổ nữa.

Chọn Hồ sơ dữ liệu tab và đặt OST tập tin như mặc định. Đối với điều này, hãy chọn OST tập tin và bấm vào Đặt làm mặc định.

Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại Quan điểm.

Đọc: Cách thay đổi địa chỉ email Quản trị viên chính của Tài khoản Microsoft

2) Sửa đổi sổ đăng ký để xóa tài khoản chính

Xóa tài khoản Chính khỏi Outlook

Nếu bạn có quá nhiều tài khoản Exchange hoặc thậm chí một vài tài khoản có hộp thư lớn thì phương pháp đầu tiên sẽ không hiệu quả. Trong trường hợp đó, bạn có thể sửa đổi cài đặt đăng ký để xóa tài khoản chính khỏi Outlook. Đảm bảo bạn tạo bản sao lưu cài đặt đăng ký trước.

Mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký và điều hướng đến đường dẫn bên dưới, giả sử bạn đang sử dụng Outlook 365/2021 sang Outlook 2016:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\"Profile name"

Tiếp theo, nhấn nút Điều khiển + F phím tắt, gõ vào 001f6641và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI tìm kiếm.

Sau khi trình chỉnh sửa sổ đăng ký hiển thị kết quả, hãy kiểm tra bí danh email Outlook ở cuối dữ liệu. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào nó để xác nhận xem đó có phải là tài khoản chính hay không. bên trong Chỉnh sửa giá trị nhị phân hộp thoại, bạn sẽ tìm thấy email của mình và đó là tài khoản chính xác.

Sau khi xác nhận rằng đây là tài khoản chính, hãy xóa giá trị đăng ký này. Đồng thời, bạn cũng nên xóa thư mục liên quan ở bên trái.

Tiếp theo, nhấn phím Win + R để mở bảng điều khiển Run, gõ kiểm soát mlcfg32.cplvà nhấn Enter.

bên trong Thiết lập thư – Outlook cửa sổ, bấm vào Các tài khoản email.

bên trong Cài đặt tài khoản cửa sổ, điều hướng đến E-mail tab, chọn tài khoản bạn muốn đặt làm tài khoản chính và nhấp vào Đặt làm mặc định.

Ghi chú – Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của Outlook 2016/2019/2021/365, bạn sẽ không thể tìm thấy tài khoản một cách dễ dàng. Trong trường hợp này, hãy tìm 001f6641 và xóa mục đầu tiên mà bạn nhìn thấy. Khi bạn nhận thấy đây là tài khoản chính, hãy xóa tài khoản khỏi hồ sơ trong Bảng điều khiển, như được giải thích trong Phương pháp 1. Nếu nó không hoạt động, hãy tìm khóa tiếp theo cho địa chỉ và thử lại. Điều này là do có tối thiểu 3 khóa cho mỗi tài khoản Exchange trong các phiên bản hiện tại.

3) Tạo hồ sơ mới để thay đổi hoặc xóa tài khoản chính

Xóa tài khoản Chính khỏi Outlook

Đây là cách dễ nhất để thay đổi hoặc xóa tài khoản chính khỏi Outlook. Mặc dù đây là cách nhanh hơn để xóa tài khoản chính nhưng cài đặt hồ sơ sẽ bị mất.

Vì vậy, hãy làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi để tạo hồ sơ mới trên Outlook.

Bây giờ, trở lại trong Thư cửa sổ, hãy đặt cấu hình mới làm tài khoản mặc định. Để thực hiện việc này, hãy chọn Luôn sử dụng hồ sơ nàyvà chọn cấu hình mới từ trình đơn thả xuống. Nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Khi bạn đã đặt cấu hình mới làm mặc định, hãy chọn cấu hình cũ và nhấn nút Di dời cái nút.

Đọc: Khắc phục sự cố Outlook khi tạo hồ sơ mới

Tại sao tôi không thể xóa tài khoản chính khỏi Outlook?

Outlook thiết lập tài khoản đầu tiên trong hồ sơ làm tài khoản chính và trừ khi bạn xóa tất cả các tài khoản Exchange khác trong hồ sơ, điều này không thể thay đổi được. Để xóa tài khoản chính, trước tiên bạn có thể xóa tất cả tài khoản Exchange hoặc tạo hồ sơ mới.

Làm cách nào để hủy liên kết tài khoản Outlook?

Để hủy liên kết tài khoản Outlook, hãy đi tới Windows Cài đặt và chọn Tài khoản. Trên màn hình tiếp theo, đi tới Email & tài khoản. Tại đây, hãy tìm tài khoản bạn muốn xóa, chọn tài khoản đó và nhấp vào Xóa. Xác nhận bằng cách nhấp vào Có khi được nhắc. Điều này sẽ ngắt kết nối tài khoản khỏi Outlook, ngừng đồng bộ hóa. Nhớ sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi gỡ bỏ.

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top