Làm cách nào để đọc chính tả email của bạn trong Outlook?

bạn có muốn đọc chính tả email của bạn trong Outlook thay vì viết chúng? Nếu có, bạn đã đến đúng trang.

Công cụ đọc chính tả của Outlook về cơ bản là một công cụ chuyển giọng nói thành văn bản cho phép bạn soạn email bằng cách nói vào micrô. Nó rất hữu ích khi bạn không muốn viết email hoặc khi bàn phím của bạn không hoạt động chính xác. Sử dụng nó, bạn có thể soạn email, gửi chúng, trả lời nhanh email, v.v. Tính năng đọc chính tả cũng có sẵn trong các ứng dụng Office khác.

Tính năng này có sẵn trong cả phiên bản web và máy tính để bàn của Outlook. Vì vậy, bạn có thể đọc chính tả email của mình trong ứng dụng Outlook cũng như trực tuyến.

Bây giờ, trước khi sử dụng công cụ này, bạn cần ghi nhớ những điểm sau:

  • Bạn cần có đăng ký Microsoft 365 hiện hoạt để sử dụng công cụ này trong ứng dụng Outlook.
  • Nó chỉ được hỗ trợ bởi Windows 10 trở lên.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các bước chính xác để sử dụng tính năng đọc chính tả trong Outlook.

Làm cách nào để đọc chính tả email của bạn trong Outlook?

Để đọc chính tả email của bạn trong Outlook bằng micrô, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:

  1. Mở ứng dụng Outlook hoặc web Outlook.
  2. Soạn một email mới.
  3. Điều hướng đến tab Tin nhắn.
  4. Bấm vào nút thả xuống Đọc chính tả.
  5. Chọn ngôn ngữ soạn thảo mong muốn.
  6. Cấp quyền truy cập micrô cho Outlook.
  7. Bắt đầu nói qua micrô của bạn với nội dung email của tác giả.

Trước tiên, hãy mở ứng dụng Outlook trên PC và đăng nhập vào tài khoản email của bạn. Nếu bạn sử dụng Outlook trên web, hãy mở trang web trong trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bây giờ, bạn cần soạn một email mới. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Trang chủ tab và chọn Thư điện tử mới để mở cửa sổ tin nhắn mới.

Đọc chính tả email của bạn trong Outlook

Tiếp theo, di chuyển đến Tin nhắn và chọn nút menu thả xuống được liên kết với Ra lệnh lựa chọn. Nó sẽ hiển thị một số ngôn ngữ mà bạn có thể đọc chính tả email của mình; chọn ngôn ngữ chính tả mong muốn.

Sau đó, nhấn nút Ra lệnh và sau đó Outlook sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào micrô của mình. Cung cấp các quyền truy cập cần thiết để tiếp tục.

Ghi chú: Trong trường hợp micrô của bạn không được phát hiện, hãy đảm bảo bạn đã kết nối micrô với PC đúng cách. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng micrô của bạn không bị tắt tiếng.

Sau khi micrô được thiết lập, bạn có thể bắt đầu nói vào đó. Outlook sẽ chuyển lời nói của bạn thành văn bản và hoàn thành email của bạn.

Bạn có thể tiếp tục đọc chính tả email của mình bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn nút ALT + ` phím tắt hoặc chỉ cần nhấp vào Ra lệnh nút trên dải băng.

Đọc: Làm cách nào để viết Email bằng Cortana trên Windows?

Lệnh

Bạn có thể sử dụng một số lệnh để đọc chính xác email của mình trong Outlook. Ví dụ: để sử dụng dấu chấm, bạn có thể nói dấu chấm hoặc dấu chấm trong micrô của mình. Tương tự, bạn có thể chèn các dấu câu khác bao gồm dấu phẩy, dấu hỏi, dấu chấm than/dấu chấm, dòng mới, dấu ngoặc kép mở, dấu ngoặc kép đóng, v.v.

Nó cũng cho phép bạn sử dụng các biểu tượng cảm xúc cơ bản như sau:

  • mặt cười =))
  • mặt nhăn nhó=:(
  • mặt nhăn nhó=;)
  • biểu tượng cảm xúc trái tim= <3

Có những cụm từ khác mà bạn có thể sử dụng để sử dụng công cụ đọc chính tả của Outlook nhằm đưa ra các lệnh chỉnh sửa, định dạng, toán học và các lệnh khác trong email của mình. Kiểm tra chúng ở đây.

Nhìn thấy: Làm cách nào để bật tính năng Nhập bằng giọng nói ở mọi nơi trong Chrome?

Tại sao tôi không thể đọc chính tả trong Outlook?

Nếu bạn không thể đọc chính tả email trong Outlook thì có thể có nhiều yếu tố gây ra sự cố. Có thể micrô của bạn không được kết nối đúng cách với PC. Vì vậy, bạn có thể rút micro rồi cắm lại để kiểm tra xem nó có hoạt động tốt không. Bạn cũng có thể thử kết nối tai nghe với một cổng USB khác để xem có giúp ích được không.

Ngoài ra, hãy đảm bảo micrô của bạn ở tình trạng hoạt động bình thường. Bạn có thể cắm nó vào một điện thoại hoặc máy tính khác và xem nó có hoạt động bình thường không. Bạn cũng có thể kiểm tra micrô của mình trên Windows bằng Cài đặt. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng micrô của bạn không bị tắt tiếng và thử sửa đổi mức đầu vào của micrô để khắc phục sự cố.

Làm cách nào để bật tính năng nhập giọng nói trong email?

Nếu bạn muốn sử dụng Nhập bằng giọng nói trong Gmail trên điện thoại thông minh của mình, hãy mở ứng dụng Gmail rồi nhấp vào Soạn, biên soạn cái nút. Bây giờ, từ đầu bàn phím, hãy nhấn nút Cài đặt (hình bánh răng) và nhấp vào nút Dữ liệu giọng nói thu được lựa chọn. Tiếp theo, chọn Nhập liệu bằng giọng nói của Google lựa chọn. Tiếp theo, quay lại bàn phím và nhấn biểu tượng Micrô hiện ở đầu bàn phím. Bây giờ bạn có thể bắt đầu đọc chính tả email của mình thông qua micrô.

Hãy đọc ngay bây giờ: Phần mềm chuyển đổi văn bản thành giọng nói mã nguồn mở miễn phí tốt nhất cho Windows.

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Scroll to Top