Mẫu OneNote tốt nhất cho cuộc họp

  • Post category:cong nghệ 2


OneNote là một ứng dụng ghi chú dành cho người dùng Windows. Bạn có thể cải thiện năng suất của mình bằng cách thêm một số mẫu cho phép bạn lập kế hoạch, ghi chú và lên lịch họp một cách hiệu quả. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về một số điều tốt nhất Mẫu OneNote cho cuộc họp.

Mẫu OneNote cho cuộc họp

Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn tải xuống các mẫu từ nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba. Chúng tôi cũng sẽ nói về một số mẫu dựng sẵn. Bạn có thể chọn từ nhiều mẫu khác nhau bằng cách sử dụng mẫu tổng quan dự án tích hợp sẵn. Để làm như vậy, hãy mở sổ ghi chép của bạn và đi tới Chèn chuyển hướng. Bây giờ, từ Trang phần, bấm vào Mẫu trang.

Bây giờ chúng ta đã biết cách truy cập các mẫu, nếu bạn đang tìm kiếm một số Mẫu OneNote tích hợp sẵn và của bên thứ ba dành cho cuộc họp, hãy xem các đề xuất sau.

  1. Ghi chú cuộc họp chi tiết
  2. Những việc cần làm
  3. Sổ tay công việc
  4. Sổ tay chia sẻ
  5. Lịch hàng tháng

Hãy để chúng tôi nói về họ một cách chi tiết.

1) Ghi chú cuộc họp chi tiết

Mẫu OneNote tốt nhất cho cuộc họp

Đầu tiên chúng ta hãy nói về Ghi chú cuộc họp. Mẫu này cho phép bạn tạo bản ghi nhớ chi tiết cuộc họp bằng cách bao gồm các thông tin như ngày, giờ, địa điểm và chương trình nghị sự. Vì vậy, trước tiên, hãy bao gồm chương trình họp, người tham dự, thông báo, cập nhật về các mục cũ, bản tóm tắt và thông tin về cuộc họp tiếp theo.

Bạn có thể truy cập mẫu này từ Việc kinh doanh phần này, để làm được điều đó, bạn cần phải ở trong Mẫu phần. Mở rộng Việc kinh doanh bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và sau đó nhấp vào Ghi chú cuộc họp chi tiết lựa chọn. Thao tác này sẽ thêm mẫu vào sổ ghi chép của bạn từ đó bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa.

2) Danh sách việc cần làm

Danh sách việc cần làm có lẽ là một trong những mẫu OneNote được sử dụng nhiều nhất, tuy nhiên, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn ba biến thể khác nhau cho cùng một mẫu. Trước hết hãy mở rộng Người lập kế hoạch và sau đó chọn một trong các tùy chọn sau.

  • Danh sách việc cần làm đơn giản: Điều này tương tự như bất kỳ ứng dụng danh sách Việc cần làm nào khác, bạn sẽ nhận được nhiều vị trí khác nhau với các hộp kiểm, bạn có thể tạo danh sách và sau khi hoàn thành nhiệm vụ cụ thể đó, chỉ cần chọn hộp.
  • Danh sách dự án cần làm: Danh sách Dự án cần làm tương tự như danh sách trước, nhưng thay vì các điểm, nó có các phần dành cho Dự án.
  • Danh sách việc cần làm được ưu tiên: Cuối cùng, chúng ta có danh sách Việc cần làm để phân tách các nhiệm vụ khác nhau dựa trên mức độ ưu tiên.

Danh sách này có thể thực sự hữu ích vì bạn có thể ghi lại những điều cần thảo luận trong cuộc họp. Đặc biệt, danh sách Ưu tiên việc cần làm có thể giúp bạn tạo dàn ý cho những điều cần thảo luận trong cuộc họp.

3) Sổ tay làm việc

Bây giờ, chúng ta hãy nói về mẫu của bên thứ ba. Để làm được điều đó, chúng ta cần truy cập onenotegem.com, nơi chúng ta có thể tìm thấy những cuốn sổ ghi chép với các trang được lắp ráp sẵn để ghi chú cuộc họp, lập kế hoạch, du lịch, dự án và nghiên cứu. Họ có nhiều lựa chọn mẫu, hãy chọn mẫu mà bạn nghĩ có thể tăng thêm giá trị cho dự án của mình và bắt đầu với nó.

4) Sổ tay dùng chung

Sổ tay chia sẻ là một mẫu khác dành cho Onenotegem.com, cung cấp cho bạn nhiều phần khác nhau và bạn có thể chia sẻ với đồng đội của mình cũng như bất kỳ ai tham gia cuộc họp đó. Trong sổ ghi chép đó, bạn có thể đề cập đến mục tiêu, lịch trình, ghi chú cuộc họp và bất kỳ điều gì quan trọng cho cuộc họp cụ thể đó.

Bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép với mọi người qua thư hoặc tin nhắn, nhưng điều tuyệt vời nhất là bạn có thể tạo liên kết tới sổ ghi chép đó và gửi các cuộc trò chuyện của cuộc họp đó. Chỉ cần nhấp vào Chia sẻ > Chia sẻ toàn bộ sổ tay. Ở đó bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn khác nhau để chia sẻ cuộc họp. Đảm bảo cấp đặc quyền xem hoặc chỉnh sửa trước khi tạo liên kết hoặc gửi sổ ghi chép.

5) Lịch hàng tháng

Mẫu OneNote cho cuộc họp

Nếu bạn khó nhớ cuộc họp nào sẽ kết thúc, hãy thử Lịch hàng tháng. Bạn có thể lấy mẫu miễn phí từ notegram.azurewebsites.net. Bạn cần truy cập trang web đó, đăng nhập bằng tài khoản của mình, chọn đúng tháng và năm rồi lưu mẫu. Nó sẽ giúp bạn theo dõi các cuộc họp sắp tới của bạn.

Đó là nó!

Đọc: Cách sử dụng tính năng Mẫu trang trong OneNote

Làm cách nào để tạo mẫu cuộc họp trong OneNote?

Bạn thực sự có thể biến bất kỳ trang nào thành mẫu OneNote. Vì vậy, giả sử bạn đã thực hiện một số thay đổi đối với mẫu Ghi chú cuộc họp chi tiết được đề cập trước đó để làm cho nó theo ý thích của bạn và bây giờ bạn muốn lưu mẫu tùy chỉnh này, hãy đi tới Bản mẫu phần và sau đó bấm vào Lưu trang hiện tại làm mẫu.

Đọc: Cách tạo mẫu Lịch trong OneNote

Làm cách nào để sử dụng OneNote cho chương trình họp?

Ghi chú cuộc họp chi tiết được đề cập trước đó có thể được sử dụng để thiết lập chương trình họp. Nó có nhiều tùy chọn khác nhau mà bạn có thể sử dụng ngoài việc thiết lập chương trình họp. Để biết thêm, hãy cuộn lên và đọc chi tiết về mẫu đó.

Cũng đọc: Mẫu OneNote miễn phí dành cho người lập kế hoạch và quản lý dự án.

Trả lời